Boas Práticas para Gestão de Portfólio na Operação

O Alinhamento estratégico é o ponto de partida para uma boa gestão de portfólio é o alinhamento das iniciativas com os objetivos estratégicos da empresa. Para que os projetos contribuam efetivamente para o sucesso organizacional, eles devem estar conectados às prioridades da alta administração.

É fundamental que os objetivos estratégicos da empresa sejam claramente definidos e comunicados. Isso facilita a seleção e priorização dos projetos que mais contribuem para o alcance desses objetivos.

Priorização de Projetos

Nem todos os projetos são igualmente importantes ou urgentes. A priorização adequada é necessária para garantir que os recursos sejam direcionados para as iniciativas que geram maior impacto.

Adote critérios claros para avaliar os projetos, como custo-benefício, retorno sobre o investimento (ROI), risco, urgência e impacto no negócio. Isso ajuda a determinar quais projetos devem ser priorizados.

As prioridades podem mudar com o tempo devido a novas oportunidades ou mudanças no ambiente externo. Portanto, revise regularmente a lista de prioridades para garantir que os projetos mais relevantes estejam sempre no topo.

Recursos

A alocação eficiente de recursos (financeiros, humanos e materiais) é crucial para a gestão do portfólio. O objetivo é garantir que os projetos tenham os recursos necessários para serem concluídos com sucesso.

Avalie a disponibilidade de recursos e distribua-os de forma equilibrada para evitar sobrecarga de equipes ou falta de insumos críticos.

À medida que os projetos evoluem, pode ser necessário redistribuir os recursos para atender a demandas emergentes ou para reforçar áreas críticas.

Governança

A governança é essencial para garantir que as decisões de portfólio sejam tomadas de forma consistente e com base em dados concretos. Isso envolve a definição de processos, políticas e estruturas de tomada de decisão

Um comitê de governança de portfólio, composto por líderes seniores, pode ajudar a revisar e aprovar projetos, garantir o alinhamento com a estratégia e resolver conflitos de prioridade.

A comunicação aberta sobre o status dos projetos e as decisões tomadas no portfólio é importante para assegurar o engajamento das partes interessadas e manter a confiança na gestão.

Riscos

Identificar e mitigar os riscos associados aos projetos do portfólio é uma prática essencial para evitar impactos negativos nas operações da empresa.

Realize análises de risco periódicas para identificar possíveis problemas que podem afetar os projetos. Classifique os riscos por gravidade e probabilidade.

Para cada risco identificado, desenvolva planos de ação para mitigar os possíveis impactos, garantindo que as medidas corretivas possam ser implementadas rapidamente, se necessário.

Nos próximos artigos, estarei ressaltando sobre a importânica de avaliar a Cultura Organizacional e a realização da revisão do Portfólio, Equalizar conhecimento sempre.

Bruno Lourenço, MBA, PMP, Practitioner em PNL. É consultor, instrutor e Professor em gestão de projetos e Engenharia de Industrial, também é membro do PMI de São Paulo. Graduado em Engenharia de Controle e Automação, MBA pela FGV. Foi responsável na Gestão de Projetos na área Industrial, Agro, Terceiro setor e na Gestão de Manutenção Industrial, também é palestrante elaborando temas ligados ao Gerenciamento de Projetos, Engenharia Industrial e Programação Neurolinguistica.