O que a análise SWOT tem a ver com os projetos
Olá, como vai? Você sabe como os projetos nascem? Por que eles existem? Por que alguns são executados e outros rejeitados? Então leia esse artigo até o final pois talvez ele esclareça algumas dessas questões.
Toda organização que tenha uma gestão que se preze faz periodicamente, normalmente uma vez por ano, um planejamento estratégico. Para tanto, algumas ferramentas são utilizadas como pesquisas de mercado, Balaced Score Card, Matriz BCG e Análise SWOT.
Uma das ferramentas utilizadas no planejamento estratégico é a Análise SWOT
Mas o que é essa análise e como ela se aplica a essa função? Primeiro é preciso lembrar que SWOT é um acrônimo ou sigla composta pelas palavras Strengh, Weakness, Opportunities e Threats em inglês. Em português podemos entender como pontos fortes ou forças, pontos fracos ou fraquezas, oportunidades e ameaças. Essa ferramenta gerencial é utilizada normalmente nas avaliações de alto nível para as decisões organizacionais que são tomadas no planejamento estratégico. Mas também é uma excelente forma de se analisar cenários para o lançamento de produtos ou serviços. Vamos conhecer rapidamente cada um dos elementos para depois entendermos como eles se relacionam com os projetos.
Strengh ou análise dos pontos fortes. Toda organização precisa saber quais são as suas expertises, ou seja, o que ela sabe fazer bem e que recursos chave ela possui. Essa avaliação é fundamental para que a organização possa transformar suas qualidades em seus principais diferenciais competitivos.
Weakness ou análise dos pontos fracos. Tão importante quanto conhecer e aproveitar os pontos fortes é entender quais são os pontos fracos para detectar as vulnerabilidades, por exemplo com relação à carência de recursos importantes. Muitas decisões podem derivar dessa análise, com o objetivo de diminuir a exposição aos riscos que a organização tem em relação a esses fatores.
A análise dos pontos fortes e fracos propicia um conhecimento interno da organização
Opportunities ou análise das oportunidades procura identificar o que a organização pode fazer para melhorar seu desempenho ou posicionamento de mercado, buscando ampliar seus resultados.
Threats ou análise das ameaças procura antecipar situações que possam comprometer os negócios, possibilitando ações preventivas e gestão dos riscos.
A análise das oportunidades e ameaças propicia o conhecimento do mercado, concorrentes, economia etc.
A análise dos pontos fortes e fracos é voltada para dentro da organização. Suas estruturas, recursos e especialidades. Já a análise das oportunidades e ameaças e voltada para fora da organização, avaliando o mercado, concorrentes, economia etc. Em uma visão cruzada, as forças são avaliadas visando aproveitar as oportunidades, e as fraquezas são analisadas quanto à exposição que possam gerar quanto às ameaças.
Mas o que a análise SWOT tem a ver com os projetos? Entender esses pontos é fundamental para as decisões estratégicas visando aproveitar as oportunidades e defender a organização das ameaças. Mas para que realmente a organização aproveite esse conhecimento é preciso mudar, e como sabemos as mudanças organizacionais são realizadas por meio de projetos. Por exemplo, projetos podem ser lançados para utilizar as forças existentes e aproveitar oportunidades de negócio até então inexploradas por uma determinada empresa. Novos produtos ou novas funcionalidades podem surgir dessa análise, propiciando que a organização aproveite melhor seus recursos, ganhando eficiência ou ampliando aquilo que já faz bem.
Projetos podem ser lançados para utilizar as forças existentes e aproveitar oportunidades…
Por outro lado, a exposição a riscos descobertos em uma análise de ameaças pode gerar projetos visando diminuir as fraquezas da organização, minimizando sua fragilidade e diminuindo as chances da empresa vir a sofrer ataques de concorrentes, interferências da economia ou mesmo mudanças no comportamento dos clientes e consumidores.
…ou para reduzir as ameaças e diminuir a exposição aos riscos
Assim, da próxima vez que você tiver dúvidas sobre POR QUE seu projeto está sendo executado ou por que aquela sua ideia foi preterida em relação a outra que virou um novo projeto na sua organização, tente entender o planejamento estratégico e veja se o portfólio ou projetos autorizados começam a fazer sentido em relação às análises das forças, fraquezas, ameaças e oportunidades e com as ações estratégicas derivadas dessa análise. É claro que nem todo projeto deriva dessas informações, mas com certeza um portfólio bem equilibrado deve possuir projetos que atendam a essas necessidades.
E na sua organização, como os projetos são escolhidos? Há um claro entendimento dos objetivos estratégicos por traz de cada projeto ou são escolhidos ao acaso, ou pior ainda, para atender aos desejos e caprichos de alguns gestores? Você concorda que a análise SWOT pode ser uma boa fonte de informação para as decisões sobre os projetos?
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Bons Projetos!
Paulo Mei
Paulo Mei, MBA, PMP. É consultor, instrutor e professor em gestão de projetos, portfólios e negócios, além de membro da diretoria do PMI de São Paulo. Graduado em Administração de Empresas com ênfase em finanças, MBA pela FAAP e mestrando em Empreendedorismo pela FEA/USP. Foi responsável nos últimos vinte anos por grandes projetos no Brasil e no exterior (projetos offshore) e pela implantação de Escritórios de Projetos para empresas de vários segmentos.
É palestrante em congressos e seminários ligados à Gestão de Projetos, Portfólios e Negócios e autor dos livros Gerenciamento da Integração em Projetos, publicado em dezembro de 2013 e PM Mind Map® – A Gestão Descomplicada de Projetos, publicado em Março de 2015.
http://pmmindmap.com.br/
